Google Appsとは、Google が提供しているアプリケーションのパッケージです。 メール、グループウェア、ホームページなど、中小企業の情報化に必要なものがほぼ含まれています。 パソコン環境・コミュニケーションツール・セキュリティなど、それぞれに設定・管理が必要だったものが、 一括でおこなうことができ、IT コストを削減できるだけでなく、社員の生産性を高めることができます。
- 会社で統一したメールアドレスが無く、スタッフがそれぞれHinetやHotmailのメールアドレスを使用している。
- 社内のサーバのハードウェアを定期的に更新する必要がある。
- ITベンダへの保守・メンテナンス費用が高額。
- 暗号化されていないメールサービスを使っている。
- 本社からの指示、社外への情報流出防止のため、メールに監査機能が必要。
- 使用端末が変わるたびにメールの移行に時間がかかっている。
- ウィルス・スパム対策に社内に高額な対策サーバを設置している。
- スパムメールにより業務効率が低下している。
- 大規模な災害が起きた場合にメールサーバーや、PCの破損が心配。
- メールボックスの容量が少なく、重要なメールが不達になることがある。
- メールが不達の際にやりとりに時間を浪費している。
- スタッフにより操作画面を中国語・日本語と使い分けたい。
- 日本語と中国語の混在による文字化けの問題を解決したい。
- 社員のスケジュールを把握したい。
- 取引先に自分の空き時間を公開したい。
お客様のメリット
- 自社ドメインでメールを利用できます。
- メールサーバー不要、アプリケーション購入も不要です。
- Gmailと同じ機能が利用可能、Outlookなどの既存のメールソフトでの利用も可能です。
- 全社員のメールの監査、保存が可能（オプション）
- メールデータはクラウド上にあるため、PCの故障、紛失、買い替え後も同じ環境で使用できます。
- 1人7ギガバイト（日々増加中）の容量が利用可能です。
- Googleによる迷惑メールとウィルスのフィルタが標準装備されています。
- メールの配送は全てGoogleがおこなうため、メール不達に時間を割くことがなくなります。
- 個人・グループのカレンダー機能が利用可能です。（会社共有・プロジェクト共有などの共有カレンダー、個人カレンダー、カレンダー公開機能、携帯電話へのスケジュール通知機能など）
最新技術・クラウドコンピューティング
- 利便性を追求し、独自で情報システムを構築してきた大企業が、その費用と運営コストの見直しをはかっています。
- 不況下で本業以外の投資・出費を抑えるメリットと、ネット環境の向上、クラウド化技術の発展が、GoogleAppsの急速な普及を後押ししています。
- 中小企業にとっては、大企業と同様のシステム環境を、安価に導入できる最高の状況になったということになります。
- 既存のメールを自社ドメイン（例：xxx@kaishamei.com.tw）のまま、全てGoogleホスティング上で運用可能です。（既存のメールソフトOutlookやThunderbird等からの利用可能。
- さらに、Webメール、携帯WEBメールが可能。メール文書の全文検索が可能）Gmail同等の機能が実現。（無償版1人7GB、有償版25GB）
- 個人・グループのカレンダー機能が利用可能です。
- 会社共有・プロジェクト共有などの共有カレンダー、個人カレンダー、カレンダー公開機能、スケジュール通知機能など。
- Excel、Word、PPTの様な、GoogleドキュメントをWEB上で共有＆保存が可能です。
- 簡単なデータベースシステムも、スプレッドシート機能で可能です。
例：Excel、Word，PPTファイルもアップロード、ダウンロード可能です。
- ノーツ(Notes)やExchangeなどで運営してきたナリッジデータベースが複数構築可能です。
- ドキュメント管理DB、プロジェクト管理DB、日報DB、障害DB、各種申請DB、Q&Aデータベース、社内ブログDB・掲示板DB・ディスカッションDB、マニュアルDB
TSCのアドバンテージ
Google Appsの正規販売代理店である弊社は、
そのクラウドサービスをGoogleAppsを導入することにて提供しております。
料金
Google Standard Editionセットアップ費用（50ユーザーまで） ：3,000NT
オプション
メール・電話によるサポート、管理代行：1,000NT／月御社にエンジニアが訪問しての設定サポート：2,000NT／時間
（中国語、日本語のマニュアルをお送りしますので通常は不要です）
関連サービス
下ボタンから、担当者にメールを送る事ができます。
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